Как все успеть сделать... Методика распределения времени. Часть 2.

Первая статья была написана 6 лет назад. В то время у меня было 3-е детей, один бизнес – тренингово-консалтинговый, мы вели одновременно то ли 6, то ли 8 компаний по консалтингу и дописывали книгу «Методика подбора и оценки персонала». Спустя годы, я обнаружила, что моя статья выложена на нескольких ресурсах, и комментарии под статьей меня повеселили. Комментаторы считают, что то, о чем я писала, невозможно, и много критиковали мой подход. И это прекрасно, это значит, что статья цепляет за живое. ... Я решила написать вторую часть методики планирования, потому что поступает много вопросов по деталям планирования в разрезе дня, недели. В первой же статье описан фундамент распределения времени (базовые правила и система в целом), без которого жить, конечно, можно, но смысл планирования пропадает. Вы просто будете планировать свой бег по кругу. Поэтому я настоятельно рекомендую начать изучение темы планирования с первой части.

Как все успеть сделать... Или методика распределения времени. Часть 2.

Как всё успеть сделать… Или методика распределения времени для работающих женщин. Часть 1: praktik-irk.ru/article/kak-vsjo-uspet-sdelat-ili-metodika-raspredelenija-vremeni-dlja-rabotajushchikh-zhenshchin/

Первая публикация www.treko.ru/show_article_2284

Автор: Шишкина (Абу-Навас) Василина, Совладелец объединения «Практик» (тренинги и консалтинг), бизнес-тренер, бизнес-консультант, руководитель клинингового направления «Практик-чистый дом» (г. Иркутск),

https://www.facebook.com/profile.php?id=100001471629022

Первая статья была написана 6 лет назад. В то время у меня было 3-е детей, один бизнес – тренингово-консалтинговый, мы вели одновременно то ли 6, то ли 8 компаний по консалтингу и дописывали книгу "Методика подбора и оценки персонала".

Спустя годы, я обнаружила, что моя статья выложена на нескольких ресурсах, и комментарии под статьей меня повеселили. Комментаторы считают, что то, о чем я писала, невозможно, и много критиковали мой подход. И это прекрасно, это значит, что статья цепляет за живое.

Благодаря той статье я провела массу тренингов по планированию, частных консультаций, на которых помогла людям разобраться с их «завалами».

На 2017 год:

- четверо детей, 

- добавился клининговый бизнес "Практик - чистый дом" (2,5 года), 

- я создала семейную школу (12 детей, 5 педагогов) и руковожу ей,

- веду в партнерстве общероссийский проект (объединение методик воспитания и образования в большую базу данных), 

- работа в тренингово-консалтинговом бизнесе сведена к минимуму: обработка входящих запросов и проведение открытого курса для управленцев.

Я решила написать вторую часть методики планирования, потому что поступает много вопросов по деталям планирования в разрезе дня, недели. В первой же статье описан фундамент распределения времени (базовые правила и система в целом), без которого жить, конечно, можно, но смысл планирования пропадает. Вы просто будете планировать свой бег по кругу. Поэтому я настоятельно рекомендую начать изучение темы планирования с первой части. Единственное, что я не буду делать в этой статье – показывать алгоритм решения задач, который является основой планирования длительных проектов. Это я сделаю в отдельной статье.

В первой части описано, как заполняется сетка месяца. Вот это мы помним и всегда держим в голове.

Для эффективного распределения времени нам нужен недатированный ежедневник, потому что мы будем использовать не одну страничку на один день, а весь разворот ежедневника.

Расписание дня и задачи дня – одна страница ежедневника (левая), а дневник дня – вторая страница ежедневника (правая).

Датируем ежедневник мы сами, от руки. Это отличный настроечный элемент перед каждым новым месяцем.

Дата «___» ________ 2017                                                 Дата «___» ________ 2017

Перед Вами полный алгоритм планирования, который ниже я разложу в подробных примерах.

1.      Вечером: выписываем все задачи в «задачи дня». Я не рекомендую делить ежедневники на «рабочие» и «личные».

2.      Пишем около каждой задачи, сколько времени она займёт

3.      Считаем рабочее время (не больше 6-ти часов). Это то время, которое Вы планируете именно для выполнения своих рабочих функций. 

4.      Расставляем приоритеты

5.      Присваиваем очерёдность внутри каждой группы приоритетов

6.      Составляем график выполнения дел, если это возможно, в «расписание дня»

7.      Выполняем задачи по очереди.

7.1. Если есть «гениальные мысли» - выписываем в «дневник дня» и выполняем задачу дальше, не отвлекаясь

7.2. Хронометрируем по ходу выполнения задач. Параллельно выясняем, откуда берутся срочные вопросы, и думаем, куда их деть.

8.      Вечером оцениваем результат дня

Я привожу пример планирования своего дня.

«Из сетки месяца» (СМ) - значит, дело было внесено в сетку месяца и теперь переносится в задачи дня, когда оно должно выполниться.

ВАЖНО!!! Столбцы «Расписание дня», «Задачи дня», «Дневник дня» - «живут» своей отдельной жизнью. Это НЕ таблица, в которой строки связаны между собой!

1.      Итак, Вечером: выписываем все задачи в «задачи дня». Я не рекомендую делить ежедневники на «рабочие» и «личные».

19 марта 2017 года, я села и выписала всё, что планировала сделать 20.03.17. при этом, какие-то задачи, там уже были – они возникли вчера и позавчера, но в сетку вносить их я не увидела смысла, поэтому сразу внесла в задачи дня. (О том, как работать с сеткой на месяц, написано в первой части статьи).

Дата «20» марта 2017                                                 Дата «20» марта 2017

2.     Пишем около каждой задачи, сколько времени она займёт. Время я пишу в скобочках. Например: «Назначить время для обсуждения тренинга по продажам» (10 мин). Я не пишу «минуты» или «часы». Для Вас я это буду делать, чтобы было понятно.